Information till boende inom Tallbacken.
Till dig som är nyinflyttad: Varmt välkommen till Tallbacken!
Samfälligheten
Tallbacken består av adresserna Sandbackavägen 26A-Z, 28A-Z samt 30A-Z,
saknas gör dock I och W. däremot ingår kringliggande grönområden samt
garage och parkering.
Rättigheter och skyldigheter
Samfällighetens
rättigheter och skyldigheter regleras av stadgarna och
anläggningsbeslutet. De innebär i stort sett att
samfälligheten tar hand om alla gemensamma frågor, t.ex. snöröjning,
sopor, vatten, värme. För det betalar alla fastighetsägare varje månad
en avgift.
Avgift
Avgiften varierar med storleken på fastigheten.
Avgiftens storlek beslutas av årsstämman. Vad du får
för avgiften och hur det står sig i jämförelse med andra samfälligheter
står där.
Föreningsstämma
I April/Maj varje år har vi en föreningsstämma. Då fattas alla viktiga beslut och då granskas och väljs styrelse.
Alla
ekonomiska frågor avgörs och beslut om aktiviteter kommande året tas.
Om det blir omröstning och man själv inte äger fastigheten, måste de
andra delägarna skriva under en fullmakt för att föra över rösträtten. Fullmakt finns på
Dokument
Viktigt att delta!
Styrelsen
genomför stämmans alla beslut. Vilka som sitter i styrelsen och vilka
som har andra förtroendeuppdrag kan du se under
kontakter.
Sophantering
Samfälligheten
har gemensam sophämtning.
Matavfall sorteras i speciella papperspåsar och slängs i den bruna kärlen. Övrigt hushållsavfall slängs i de gröna kärlen.
För övriga sopor gäller sopsortering.
På sorteringsstationen på Sandbackavägen slänger du:
- Papper, kartong, glas, plast och batterier.
På återvinningscentralerna (Gimonäs och Klockarbäcken) slänger du:
- Hushållsmaskiner, byggmaterial, träd och buskar, bilbatterier, kemikalier m.m.
Praktiska regler
Det är förbjudet att köra motorfordon inne på gårdarna.
Försök att flytta bilen från uteparkeringarna vid snöröjning.
Samfälld egendom
Samfälligheten äger, förvaltar och är ekonomiskt ansvarig för:
- Fasader (inkl. balkong), tak, garage, containerhus, fjärrvärme och bredbandsanläggning och gemensamma gårdsytor.
Du som fastighetsägare ansvarar för:
- Egen tomtyta, fönster (glasade ytor), dörrar, del av fjärrvärmeanläggning som ligger inom fastigheten.
Det finns även ett självbestämmande inom respektive fyrkant.
Skötsel av området
Styrelsen
har tagit fram arbetsbeskrivningar för några mer omfattande områden
samfällden ansvarar för. Detta för att tydliggöra samfälldens ansvar
och vilka uppgifter som är kopplade till förvaltningen.
Till varje
område utser styrelsen en ansvarig person. Styrelsen har alltid det
yttersta ansvaret, trots att vi i vår tur utsett ansvariga för vissa
områden.
De områden som omfattas av arbetsbeskrivningar:
· Undercentralen (värme, kallvatten, varmvatten, avlopp, dränering och vattenrening)
· Gemensamma elektriska anläggningar (belysningen inom samfälldens område och motorvärmaruttagen)
· Bredbandsanläggning och hemsidan
· Gräsklippning och det gemensamma förrådet/garaget
· Snöröjning
Vilka som utsetts för dessa områden kan du se under
kontakter.
Det gemensamma förrådet
Finns i containerhuset mellan 28 och 30. Nyckeln till förrådet finns i ett nyckelskåp utanför dörren.
Soprummen
Det finns en förteckning i varje sophus vilken fastighet som har hand om skötseln för varje vecka mellan september – maj.
Det finns ett påminnelsemeddelande som ska lämnas till nästa granne efter fullgjord vecka
Gemensamma ytorna
Delar alla på. Det sker dels genom ett rullande
schema
Sommarstäd 26 28 30
Karta 26
Karta 28
Karta 30
Det
rullande schemat sköts av
längpersonerna.
På våren går vi dessutom man ur huse för att städa upp gemensamma ytor (krattning, sopning m.m.)
Enskild medlem
Samfällighetens styrelse har till huvudsaklig uppgift att förvalta samfälligheten och dess tillgångar.
Samfälligheten har bland annat ansvar för att hålla dränering och grundmur i skick.
Däremot bekostar inte samfälligheten rivning och återställande av tillbyggnation. Det är en angelägenhet för husägaren.
Enligt
lagen om förvaltning av samfälligheter ska förvaltningen tillgodose
medlemmarnas gemensamma bästa. I skälig omfattning ska även medlems
enskilda intressen beaktas.
Det tolkas av styrelsen som att visst
utrymme finns att bistå enskild medlem till exempel när medlemmarnas
gemensamma bästa är ofördelaktigt för enskild medlem.
Alla
medlemmar i samfälligheten är välkomna och uppmuntras att föra fram
synpunkter till styrelsen inför att styrelsen hanterar olika frågor.
Samfällighetens
styrelse försöker i förvaltandet visa så stor hänsyn som möjligt
gentemot enskild fastighetsägare och medlem i samfälligheten.
Det kan exempelvis ske genom anpassning i tid eller samråd inför ingrepp av olika slag.
Dataskyddsförordningen (GDPR)
GDPR-Information